Abrechnungssoftware für EU-SaaS: Anforderungen und Testfälle
Was Sie von einer Abrechnungssoftware für den EU-Markt verlangen sollten, nach Muss und Soll gewichtet, und wie Sie jede Anforderung in der Demo selbst prüfen.
Blog
Fachbeiträge zu EU-Billing, Compliance und SaaS-Abrechnung im europäischen Markt.
Oktober 2026 12 Beiträge
E-Rechnung-Software für SaaS: Fristen bis 2028 und eine Prüfliste
Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflicht ab 2027 oder 2028: welche Fähigkeiten E-Rechnung-Software für SaaS wann braucht und was Sie in der Demo prüfen.
Preisänderungen im SaaS-Billing: Versionen, Bestandsschutz, Stichtag
Von 99 auf 119 € pro Seat: was der neue Preis für Monatskunden, Jahresverträge, Altkunden und offene Angebote bedeutet, und welche Fehler am Stichtag passieren.
Billing-Plattform per API auswählen: was Sie im Trial testen sollten
Sandbox, Idempotenzschlüssel, Fehlerformat nach RFC 9457, Webhook-Ausfall, Export: ein konkreter Zwei-Wochen-Testplan für die Auswahl einer Billing-API.
Produktkatalog versionieren: Planversionen, Snapshots, Bestandsschutz
Warum ein Plan nicht einfach einen Preis hat: Planversionen, Verkaufs- und Vertragszeitraum, Preis-Snapshots auf der Rechnungszeile und Meter-Versionen.
Seat-basierte Abrechnung: Proration, True-ups und Seat-Abgänge
20 Seats am 16. April, 10 weniger im Mai, 30 mehr im Jahresvertrag: drei Seat-Fälle durchgerechnet, mit den Regeln, die im Vertrag stehen sollten.
DATEV-Export aus dem SaaS-Billing: Buchungsstapel, Belege, Abgleich
Welche Angaben in den Buchungsstapel gehören, wie Buchung und Beleg verknüpft werden und welche drei Salden am Monatsende übereinstimmen müssen, mit Buchungsbeispiel.
Usage-Events idempotent verarbeiten: Schlüssel, Fenster, Nachzügler
Woraus der Idempotenzschlüssel eines Usage-Events besteht, wie lange Sie ihn speichern und was mit Events passiert, die nach dem Periodenschluss eintreffen.
EU-OSS für SaaS: Verfahren, Schwelle und Datenmodell
Wie der One-Stop-Shop für digitale Leistungen funktioniert und welche Felder Ihr Billing pro Rechnungszeile speichern muss, damit die Quartalserklärung ohne Nacharbeit entsteht.
Reverse-Charge-Rechnung erstellen: Pflichtangaben, Muster, ZM
Pflichtangaben mit typischen Fehlern, der korrekte Hinweistext, eine kommentierte Musterrechnung, die XML-Kategorie AE und der ZM-Abgleich vor der Abgabe.
USt-IdNr. automatisch prüfen: VIES, BZSt, Ausfälle und Nachweis
Ein Prüfablauf für USt-IdNrn. im SaaS-Billing: VIES oder BZSt, Normalisierung, Zustände bei Ausfall, Wiederholungsregeln und ein Nachweis, der zur Rechnung passt.
XRechnung nach EN 16931 validieren: Schema, Schematron, Rückweisung
Drei Prüfschichten, ein Validator, fünf wiederkehrende Regelverstöße: So prüfen SaaS-Teams XRechnungen vor dem Versand statt erst nach der Reklamation.
August 2026 14 Beiträge
EU-Steuerfehler im SaaS-Billing: acht Fälle und ihre Korrektur
Ein Fehlerkatalog für EU-Umsatzsteuer im Billing: woran Sie den Fehler erkennen, woher er kommt, wie Sie ihn korrigieren und welche Abfrage ihn künftig früh findet.
Billing-Webhooks: Signaturen, Retries, Reihenfolge und Replay
Signaturprüfung nach Standard Webhooks, Deduplizierung über die Nachrichten-ID, Reihenfolge über Objektversionen und ein Abgleichjob für verpasste Ereignisse.
Billing API für europäisches B2B: was das Datenmodell abbilden muss
Steuerprofil, Rechnungs-Snapshot, Korrekturbeleg, leistende Gesellschaft: die Datenobjekte, an denen generische Billing-APIs im europäischen B2B scheitern.
GoBD im SaaS-Billing: Festschreibung, Nachweis und acht Jahre
Die GoBD-Grundsätze auf einen SaaS-Billing-Stack angewendet: Festschreibung, Historisierung, Löschfristen ab Jahresende und eine Verfahrensdokumentation, die mit Releases mithält.
IFRS 15 im SaaS: Ein Vertrag durch alle fünf Schritte gerechnet
Ein SaaS-Vertrag mit Lizenz, Migration und API-Nutzung, durch die fünf IFRS-15-Schritte gerechnet: Allokation, Januar-Umsatz und Upgrade im Juli.
Volumenstaffel oder Stufenstaffel: SaaS-Staffelpreise durchgerechnet
Dieselbe Preistabelle, zwei Rechnungsbeträge: Volumen- und Stufenstaffel durchgerechnet, mit Preissprung, Zählbereich und Rundungsregel.
Overage abrechnen: Freimenge, Mehrverbrauch und Tarifwechsel
Ein Tarif mit 5.000 inklusiven Dokumenten, durchgerechnet: was beim Upgrade zur Monatsmitte mit der Freimenge passiert und wann Mehrverbrauch fällig wird.
Usage-Based-Billing-Software bewerten: eine Matrix mit sieben Tests
Eine Bewertungsmatrix für nutzungsbasierte Abrechnung: Idempotenz, späte Events, Preismodelle, Nachvollziehbarkeit und EU-Steuern, getestet mit Ihren eigenen Daten.
Peppol im Abrechnungssystem: Access Point, Teilnehmer-ID, Zustellung
Peppol ist ein Zustellnetz und kein Format. Wann SaaS-Anbieter es brauchen, wie Access Points und Teilnehmer-IDs funktionieren und was das Billing speichern muss.
XRechnung für SaaS: Welche Felder Ihr Billing-Datenmodell liefern muss
Seats, anteilige Zusatz-Seats und API-Nutzung als XRechnung: welche Felder Ihr Billing-Datenmodell liefern muss und woher die Leitweg-ID kommt.
Mahnwesen im B2B-Abo: Verzug, Mahnstufen und wann Sie pausieren
Wann ein Geschäftskunde in Verzug ist, was Sie dann verlangen können, eine Mahnstrecke Tag für Tag und sechs Fälle, in denen die Automatik anhalten muss.
SEPA-Lastschrift im SaaS: Mandat, Vorabankündigung, Rückgaben
Was vor, während und nach dem Einzug zählt: Gläubiger-ID, Mandatsnachweis, Erstattungsfristen, Firmenlastschrift, Vorabankündigung und Rückgabecodes.
EU-Steuerlogik im SaaS-Billing: Reihenfolge der Entscheidungen
Fünf Steuerfragen, eine feste Reihenfolge und ein gespeichertes Entscheidungsobjekt pro Rechnungszeile: so bauen Sie EU-Steuerlogik, die sich testen und erklären lässt.
Reverse Charge in der Software-Abrechnung: Logik und Gutschriften
Entscheidungstabelle, Zustandsmodell für die USt-IdNr., ein Entscheidungsdatensatz je Position und was bei Statuswechseln und Gutschriften passieren muss.
Juli 2026 2 Beiträge
Subscription Billing für den EU-Markt: Datenmodell und Ereignisse
Eine Architektur für Subscription Billing im EU-Markt: Datenmodell, unveränderliche Ereignisse, Steuerentscheidung bei der Rechnungserstellung und Rücklastschriften, die das Produkt erreichen.
OSS-Quartalsabschluss: Kontrollen und Korrekturen im Billing
Was zwischen Quartalsende und Abgabe der OSS-Erklärung geprüft werden muss, und wie Gutschriften und nachgereichte USt-IdNrn. in abgeschlossenen Quartalen landen.